Comptable (H/F) - Dakar

Nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable (H/F)
Missions:

• Tenir la comptabilité générale et contrôler la cohérence des documents comptables produits
  • Suivre la facturation et s’assurer de l’existence de bon de commande, bon de livraison pour chaque facture de vente ainsi que les factures d’achats (pour les CAC en fin d’année)
  • Passer les écritures de la vente à soi-même (voir procédure du Groupe)
  • Passer les écritures des factures des collaborateurs en 425……
  • Établir les factures d’avoir suite à une réception de bon de retour du service commercial
  • Faire la facturation sur Gescom après réception de mail de confirmation de commandes
  • Saisir les opérations de banque et de caisse, faires les rapprochements mensuels
  • Préparer les dossiers de virement MC3 LOG
  • Effectuer les paiements et gérer les oppositions
• Effectuer le suivi comptable des biens et le raccordement avec l’inventaire
• Préparation des comptes (écritures d’inventaire) en vue de l’établissement des documents comptables
• Préparer et organiser les reportings Groupe trimestriels et/ou annuels ainsi que le reporting trésorerie et CA mensuel
• Reporting trésorerie : Tous les 10 jours, renseigner le fichier Prévisions de trésorerie sur teams suivant les créances clients à échoir dans les 10 jours puis faire le suivi du recouvrement afin de procéder au virement
• Reporting mensuel :
  • Au plus tard le 07 du mois, imprimer les rapprochements bancaires de tous les comptes de la classe 5 (reporting trésorerie). Imprimer les comptes de la classe 7 sous fichier Excel (reporting CA) ;
  • Réciprocité CA Groupe et Achat
  • Reporting trimestriel : envoyer les documents ci-après :
  • Etat de gestion, note de synthèse, calcul provisions,
  • GL Excel et balance définitive
  • Cuttoff de stock
  • Retour commenté Top 10 créances et stocks âgées
  • Fiche rotation de stock (export automatique)
  • Cf Direcom/T:/02 – Procedure Gestion et Crédit client Procédure N°11
  • Retroplanning interne de clôture
• Travaux de fin d’exercice :
  • Remplir le dossier de travail à la fin de l’année, modèle à recevoir ;
  • Préparer les écritures de clôture avec le cabinet pour les états financiers
  • Préparer la visite du CAC
  • Remplir le fichier d’Audit Consommation Energétique
  • Etc.
• Participer à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d’application
• Entretenir les relations externes avec le cabinet d’expert-comptable et le commissaire aux comptes, les fournisseurs, les administrations, les clients ainsi que les banques de l’agence.
•  Traiter les observations de la trésorerie, établir et vérifier les états de trésorerie