Agent Administratif et Financier - Fatick

Poste : Agent Administratif et Financier
Responsabilités :
L'Agent Administratif et Financier est responsable de la gestion administrative et financière du chantier. Il/elle assurera le suivi du pointage des engins, du carburant, du personnel, et gérera la caisse de chantier pour garantir la bonne gestion des ressources et des finances sur le terrain.
 
Principales Missions :
Enregistrer et suivre le pointage quotidien des engins de chantier.
Veiller à la précision des relevés d'utilisation des engins et leur conformité avec les rapports de fonctionnement.
Gérer les éventuels dysfonctionnements ou anomalies signalés par les opérateurs.
Suivre les stocks de carburant et gérer les approvisionnements.
Enregistrer les consommations de carburant pour chaque engin et pour chaque chantier.
Contrôler les factures de carburant et effectuer les rapprochements nécessaires avec les consommations enregistrées.
Gérer le pointage du personnel (heures travaillées, absences, congés, etc.).
Assurer le suivi administratif des contrats de travail, des heures supplémentaires, et des paies.
Coordonner avec le service des ressources humaines pour les questions liées à la gestion du personnel.
Gérer la caisse de chantier, y compris les dépenses courantes, les avances et les remboursements.
Effectuer les rapprochements bancaires et gérer les paiements et encaissements.
Préparer les rapports financiers et les états de caisse pour la direction.
Maintenir à jour les documents administratifs et financiers du chantier.
Préparer et suivre les dossiers de gestion financière et administrative.
Assurer la conformité des opérations avec les procédures internes et les réglementations en vigueur.
Préparer des rapports réguliers pour la direction sur l’état des finances du chantier, les consommations d’engins et de carburant, et la gestion du personnel.
Collaborer avec les autres services (comptabilité, gestion des achats, etc.) pour assurer une coordination efficace des activités.